Une institution de la place lance un appel à candidature pour le recrutement d’un assistant administratif et financier.

Responsabilités et tâches

Sur le plan administratif :

Préparer les correspondances ou courriels à transmettre dans le cadre du projet ;
Contribuer à la préparation des missions de l’équipe de projet ainsi que celles des agences d’exécution(AE) ;
Fournir l’assistance nécessaire au Coordonnateur du Projet;
Préparer et mettre à jour des inventaires des immobilisations et des stocks de consommables du projet;
Préparer et organiser les réunions, ateliers et séminaires du projet en rapport avec les équipes des AE;
Suivre la mise en œuvre des décisions issues des réunions;
Surveiller les statuts contractuels des prestataires et du personnel et attirer l’attention du Coordonnateur à ce sujet;
Signaler dans les délais les fins des contrats pour les éventuelles extensions;
Surveiller le calendrier de rapportage défini dans les conventions entre l’entité de mise en oeuvre et les AEs;
Rechercher et mettre en forme l’information produite par le projet;
Veiller à disposer de tous les fichiers et dossiers du projet à la fois en fichiers électroniques et en versions imprimées;
S’assurer de l’archivage physique et électroniques de tous les documents ou fichiers produits dans le cadre de ce projet;
Veiller à la bonne exploitation des moyens et outils de fonctionnement du projet
Sur le plan financier:

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Assurer l’approvisionnement et la gestion des consommables;
Assurer l’exhaustivité et l’exactitude des comptes comptables;
Contribuer à préparer les divers rapports de référence (états d’avancement et d’autres rapports financiers nécessaires);
Contrôler le taux d’exécution budgétaire des activités du projet,
Faire le suivi des commandes de fournitures et de matériels;
Faire le suivi du Projet dans le logiciel acheté par le projet ;
Préparer et communiquer dans les délais les besoins estimatifs pour l’organisation des séminaires et ateliers;
Préparer les rapports comptables périodiques et les PTBA annuels;
Préparer les requêtes de paiement;
Préparer les révisions budgétaires du projet;
Assurer la tenue de la petite caisse ;
Assurer la mise à jour journalière du journal de caisse ;
S’impliquer dans la réalisation des résultats attendus du projet;
Soumettre et suivre les plans de trésorerie du projet;
Soumettre et vérifier le budget et les données comptables (préparation de dossiers financiers, calcul des coûts et estimation des dépenses prévues;
Standardiser le système comptable du projet avec les procédures financières et comptables l’entité de mise en œuvre;
Compétences

Maîtrise des procédures de gestion financière et comptable ;
Expériences en gestion financière ;
Maîtrise des outils et méthodologies de gestion financière ;
Habilité à travailler sous pression et à gérer les priorités ;
Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
Etre de bonne moralité, être intègre et impartial.
Qualifications

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Etre titulaire au moins d’un Diplôme d’enseignement supérieur (Bac + 4) en Finances, Comptabilité, Economie ;
Avoir une expérience d’au moins une année en qualité d’AAF de projet ;
Avoir une excellente connaissance des techniques de gestion financière de projet et de gestion budgétaire ;
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression ;
Avoir une bonne expression écrite et orale en français ;
Parfaite connaissance de Word, MsProject, Excel, Powerpoint, Outlook, Adobe, etc.
Excellentes capacités d’organisation;
La maîtrise de l’anglais est un atout.
Durée de la mission

La durée totale des prestations est de 4 années à temps plein. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’une année renouvelable compte tenu de ses performances.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur CV détaillé et une lettre de motivation au plus tard le 26 juin 2020 à 10 heures à l’adresse électronique suivante : recrutementsn2019@gmail.com avec comme objet la mention « Recrutement d’un assistant administratif et financier ».
Seuls les candidats retenus seront contactés pour participer aux entretiens.