dimanche, juillet 21, 2024

Recrutement IT Manager pour le Comité d’Organisation des Jeux olympiques de la Jeunesse

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Nom du poste : IT MANAGER

Superviseur direct : Direction de la Technologie

Périmètre : Coordination d’un ou plusieurs Départements Fonctionnels au sein de l’organisation

Type de poste : Temps Plein

Direction : Technologie

CONTEXTE

Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse.

Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

  • Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
  • Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
  • La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.

En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale.

C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.

Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique.

C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

CONTEXTE DU POSTE, MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

La direction de la technologie a pour mission principale :

  • De livrer et d’opérer les jeux (transmission des jeux à la télévision, possibilité d’acheter des billets électroniques pour les spectateurs, etc.)
  • De gérer et d’accompagner le Comité des jeux autrement dit être un support aux autres directions et leur fournir tous les outils technologiques nécessaires à la réalisation de leurs tâches ;
  • Innover et transmettre son savoir faire auprès des organisateurs d’événements sportifs, partage de connaissance etc.

Le titulaire de poste est directement lié au directeur de la technologie et ses missions consistent à :

  • Accompagner la mise en place des formations basées sur la fonction afin de mieux comprendre les attentes et les orientations de la Direction de la Technologie ;
  • Respecter et faire respecter strictement les politiques et procédures informatiques ;
  • Identifier les risques qui pourraient avoir un impact sur les activités IT pendant toutes les phases du projet et proposer des mesures d’atténuation;
  • Travailler avec l’équipe technologique du site pour atténuer les risques/résoudre les problèmes.
  • Signaler les risques/problèmes au responsable hiérarchique s’ils ne peuvent pas être résolus sur place ;
  • S’acquitter de toutes les tâches ayant un impact sur l’informatique du site, attribuées à la direction;
  • Soutenir les orientations de la Direction de la Technologie.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Il/elle est en charge des activités suivantes :

Planification

  • Gérer la planification de l’informatique du site en étroite coordination avec les différents rôles de la technologie du site pour une mise en œuvre réussie et dans les délais définis ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les responsables de la technologie du site et d’autres domaines fonctionnels pour l’attribution des équipements technologiques, des plans, des commandes d’équipement ;
  • Identifier les dépendances (qui ont un impact sur les TI) qui sont liées à la technologie et à la non-technologie et assurer la liaison avec les rôles respectifs au sujet de leurs livrables ;
  • Maintenir un calendrier de projet couvrant la planification, la mise en œuvre, les opérations et les activités IT ;
  • Aider aux transferts de connaissances (le cas échéant), créer des plans d’espace, des présentations et toute documentation importante pendant la durée du projet ;
  • Travailler en étroite collaboration avec tous les fournisseurs/partenaires pour s’assurer que leurs engagements pour la mise en œuvre sur le site sont en phase avec ce qui a été demandé ;
  • Évaluer les besoins en ressources pour les phases de déploiement, d’exploitation et de déclassement de l’informatique du site et les demander à l’avance ;
  • Gérer les horaires de travail de l’équipe. ;

Mise en œuvre

  • S’assurer que les membres de l’équipe informatique du site sont informés des règles spécifiques au site à suivre, des autres technologies clés et des autres rôles fonctionnels, de leurs responsabilités ainsi que des bonnes pratiques à suivre ;
  • Coordonner avec le responsable de la logistique du site la livraison et le retour des équipements informatiques ;
  • Gérer le déploiement et le déclassement des équipements informatiques sur le site en suivant les politiques et procédures définies ;
  • Conduire des audits de sécurité informatique (le cas échéant) après l’installation des équipements informatiques, sur la base de la liste de contrôle fournie par l’équipe de sécurité informatique.

Opérations

  • S’assurer que les services informatiques du site sont contrôlés par les opérations du site ;
  • Fournir des solutions aux incidents informatiques du site par une gestion efficace du Service Desk du site ;
  • Coordonner, aider et soutenir les membres de l’équipe informatique du site ;
  • Visiter les clients clés (Résultats, Presse, Diffuseurs et Sports) pour s’assurer que les services informatiques du site fonctionnent comme prévu.

Qualifications et compétences exigées par le poste

Formation

Bac+5 en informatique, technologie de l’information ou domaines connexes dans une Ecole d’ingénieur ou de commerce.

Expérience professionnelle

  • 10 ans d’expérience dans le domaine de gestion des infrastructures IT dont 5 ans en tant que Manager IT idéalement dans le secteur du Sport ou au sein de structures de grande taille et/ou ayant connu une forte croissance, soumises à des niveaux élevés d’exigence en termes de résultats.

Connaissances techniques

  • Solide compétence en gestion et en organisation ainsi qu’en matière informatique ;
  • Capacité à diriger et à superviser le travail d’autrui ;
  • Capacité à accepter un niveau important de responsabilité et de responsabilisation ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité à travailler dans un environnement sous haute pression ;
  • Capacité à comprendre rapidement des problèmes complexes et à trouver des solutions efficaces ;
  • Connaissance approfondie du contexte et de la législation ;
  • Fortes compétences communicationnelles en français et en anglais.

Savoir être

  • Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur ;
  • Esprit d’équipe, engagement et sens du service à la clientèle ;
  • Savoir communiquer de façon habile et fine dans des situations complexes ;
  • La connaissance de l’organisation de grands évènements internationaux serait un plus ;
  • Connaissance avancée de MS Office.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Internes :

  • Autres départements

Externes :

  • Editeurs de logiciels, fabricant d’équipements, Opérateurs

CONTRAINTES DU POSTE

Disponibilité à temps plein

Nécessité d’avoir une flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels.