KAIROS : SENSOFT fait entrer l’établissement scolaire dans une nouvelle génération du numérique

De la gestion scolaire au pilotage intelligent : SENSOFT transforme KAIROS en un écosystème numérique connecté, conçu pour donner aux établissements plus de visibilité, plus de réactivité et plus de maîtrise.

Dakar, 10 septembre 2026.  Réunis jeudi au Noom Hotel, à Dakar, clients et partenaires de SENSOFT ont découvert la nouvelle génération de KAIROS, plateforme de gestion scolaire déjà utilisée par plus de 60 établissements dans huit pays d’Afrique de l’Ouest.

Au-delà du lancement de KAIROS Mobile, SENSOFT a présenté une évolution majeure de sa plateforme : sept innovations désormais connectées au sein d’un même écosystème, couvrant la présence, la finance, l’enseignement à distance, les documents sécurisés, l’intelligence artificielle, le recrutement étudiant et les services mobiles.

L’IA : passer de la donnée à la décision

Pour les dirigeants d’établissement, l’une des innovations les plus importantes est l’intégration de l’intelligence artificielle au pilotage. Les données accumulées au fil des années dans KAIROS peuvent désormais être exploitées à travers des tableaux de bord et un assistant conversationnel. Un dirigeant peut ainsi interroger son système d’information en langage naturel sur les effectifs, la présence, le recouvrement, les performances d’une filière ou l’évolution d’un indicateur.

L’objectif : ne plus attendre un rapport pour comprendre son établissement. La donnée devient progressivement un outil d’aide à la décision.

KAIROS Mobile : un point d’accès unique à la vie scolaire

Avec KAIROS Mobile, étudiants, enseignants, parents et personnels disposent d’un accès mobile à de nombreux services de l’établissement. Carte virtuelle, emploi du temps, notes, présence, demandes administratives et suivi de scolarité convergent dans une même application. Mais la véritable innovation est ailleurs : KAIROS Mobile devient le point de connexion de nouveaux services numériques.

Sept innovations, un même écosystème

Présence : les présences peuvent être contrôlées en temps réel à l’entrée des salles, bâtiments ou espaces de l’établissement.

Finance : les agents peuvent vérifier immédiatement la situation financière d’un étudiant.

Enseignement à distance : Meet, Teams et Zoom sont intégrés au fonctionnement pédagogique de KAIROS, avec planification et suivi des participants.

Documents sécurisés : attestations, relevés de notes et diplômes peuvent suivre un circuit numérique jusqu’à la signature électronique et être authentifiés par QR code.

Intelligence artificielle : les données de l’établissement deviennent interrogeables en langage naturel et exploitables pour le pilotage.

Recrutement : l’intégration de HubSpot rapproche le recrutement des futurs étudiants du système d’information scolaire.

Mobilité : KAIROS Mobile devient le point de convergence permettant aux différents acteurs d’accéder aux services de l’établissement depuis leur smartphone.

Une transformation qui dépasse la digitalisation des tâches

Pour SENSOFT, l’enjeu n’est plus simplement de remplacer le papier par du numérique. Il s’agit de connecter les processus, les personnes et les données afin de réduire les silos et de permettre à chaque acteur d’accéder à la bonne information au bon moment Pour un directeur, cela signifie davantage de visibilité.

Pour l’administration, moins de ressaisie.

Pour l’enseignant, moins de tâches administratives.

Pour l’étudiant et ses parents, davantage d’autonomie.

Pour les partenaires, des documents et des données plus facilement vérifiables.

Et pour l’établissement, un système d’information capable non seulement d’enregistrer ce qui se passe, mais progressivement de contribuer à comprendre ce qui se passe.

KAIROS devient un socle d’innovation

SENSOFT prépare déjà l’étape suivante : permettre aux équipes techniques des établissements de développer leurs propres microservices avec l’aide de l’intelligence artificielle et de les connecter à KAIROS.

Une évolution qui pourrait transformer KAIROS en véritable plateforme ouverte, capable d’accueillir les innovations propres à chaque établissement tout en conservant un socle commun, sécurisé et cohérent.

La vision de SENSOFT

Moins de papier. Moins de silos. Moins de ressaisie. Plus de données. Plus de visibilité. Plus de capacité à décider.

Avec cette nouvelle génération de KAIROS, SENSOFT entend faire passer l’établissement scolaire de la simple digitalisation de ses tâches à l’intelligence de son fonctionnement.